DEM và phương pháp luận triển khai ERP của Baan

[vinhvc]

tuvanERP.vn – Giải pháp Baan hiện nay đã được Infor mua lại, tuy nhiên theo đánh giá chủ quan của tác giả bài viết này thì phương pháp luận triển khai giải pháp ERP của Baan có nhiều ưu điểm và gần với Việt Nam. Điểm độc đáo là các giai đoạn trong suốt quá trình triển khai có công cụ hỗ trợ và được tích hợp vàp giải pháp của Baan. Công cụ đó là DEM - Dynamic Enterprise Modeler, đây là điểm khác biệt lớn với SAP hay Oracle – phương pháp luận mờ mờ ảo ảo mà chưa có công cụ nào hỗ trợ trong việc triển khai dự án ERP. Hy vọng phương pháp luận triển khai của Baan sẽ không “thất truyền” và những người làm ERP có thêm một phương pháp triển khai để tham khảo…

Nền tảng giải pháp Baan ERP là DEM (Dynamic Enterprise Modeler), là một công cụ để cài đặt và cải tiến qui trình với chất lượng, tốc độ và tính mềm dẻo cao. DEM là một trong nhữnng thành phần cốt yếu của giải pháp Baan ERP, tích tụ kinh nghiệm của Baan triển khai hàng ngàn hệ thống trên 50 quốc gia trên thế giới.

DEM tập trung vào 03 mục tiêu:

• Tốc độ (speed): tức là rút ngắn và kết chặt chu trình triển khai, giảm nguồn lực triển khai thông qua việc sử dụng các công cụ hiện đại cấu hình trước mô hình hoạt động doanh nghiệp.
• Linh hoạt, mềm dẻo (flexibility): khái niệm này đề xuất tối ưu các giai đoạn sau khi bắt đầu giai đoạn triển khai nơi mà Baan cấu hình theo những quy trình đã thống nhất.
• Tích hợp (integration): tốc độ và sự mềm dẻo cụ thể hóa bằng công cụ mô hình hóa doanh nghiệp với ứng dụng Baan IV bời vì các hoạt động được cấu hình tự động.

[vinhvc]

(tt)
Các giai đọan chính của việc triển khai như sau:

* Khởi động - Bắt đầu dự án (Initiation - Start of Project)
Các việc chính:

- Lập Kế hoạch dự án

- Cài đặt phần cứng/Phần mềm

- Tổ chức dự án / nhóm làm việc

- Kick-off dự án

- Đào tạo phần mềm



* Mô phỏng 1 - Ánh xạ (Mapping)
Mục tiêu: Các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp được ánh xạ vào Baan.

Các việc chính:

- Thu thập dữ liệu/quy trình

- Anh xạ quy trình (Process mapping)

- Trình bày mô hình kinh doanh để thông nhất






* Mô phỏng 2 – Chạy thử/Thực hiện (Piloting / Realization)
Mục tiêu: Kiểm nghiệm mô hình kinh doanh trên mẫu dữ liệu thực/kịch bản

Các việc chính:

- Lập trình / kế hoạch chuyển đổi số liệu

- Kiểm thử các mô hình kinh doanh

- Tinh chỉnh các qui trình kinh doanh



* Mô phỏng 3 - Chuyển dịch (Migration)
Mục tiêu: Chuẩn bị chạy “thực”

Các việc chính:

o Đào tạo người sử dụng cuối

o Cài đặt hệ thống ‘Thực’

o Chuyển đổi dữ liệu

o Cắt hệ thống cũ và chạy hệ thống mới



Trong lúc triển khai, các tư vấn của Baan sẽ chuyển giao các kỹ năng vận hành hệ Baan cho nhân sự của doanh nghiệp. Đội dự án của doanh nghiệp sẽ tham gia từ lúc cài đặt ban đầu đến khi kiểm thử hệ thống, nhằm bảo đảm độ thích ứng của giải pháp đối với hoạt động của doanh nghiệp. Vào thời điểm chạy thực hệ thống Baan, nguồn nhân lực này sẽ có đủ năng lực giải quyết các vấn đề trước khi cần đến sự hỗ trợ của tư vấn Baan.

nguồn: www.tuvanerp.vn

[vinhvc]

ở VN chắc là k nhiều người có cơ duyên tiếp cận phương pháp triển khai này, vì thế rất mong mọi người trao đổi thêm...

[yukos]

Bác có thể cung cấp thêm cho anh em mở rộng tầm mắt, nâng cao tầm nhìn về baan này được không:
- tỉ như phương pháp này có mấy giai đoạn chính
- Mỗi giai đoạn làm gì?
- Khách hàng nhận được gì sau mỗi giai đoạn triển khai,và cho cả dự án
- Cấn những ai tham gia vào dự án, và cho từng mỗi giai đoạn
- Thời gian triển khai trung bình là bao lâu, lâu nhất là bao lâu, và nhanh nhất là bao lâu
- Tại sao bác lại cho rằng đây là phương pháp "Có nhiều ưu điểm, và gần với VN" - bác có thể cung cấp những ưu điểm đó đựoc không, và gần như thế nào?
- Và những gì mà kinh nghiệm của bác cho bác, có thể chia sẽ với anh em được không?

Rất mong nhận được tin của hảo hớn sớm

giờ em dzọt đây bác

[vinhvc]

Các giai đọan chính của việc triển khai như sau:

* Khởi động - Bắt đầu dự án (Initiation - Start of Project)
Các việc chính:

- Lập Kế hoạch dự án

- Cài đặt phần cứng/Phần mềm

- Tổ chức dự án / nhóm làm việc

- Kick-off dự án

- Đào tạo phần mềm

* Mô phỏng 1 - Ánh xạ (Mapping)
Mục tiêu: Các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp được ánh xạ vào Baan.

Các việc chính:

- Thu thập dữ liệu/quy trình

- Anh xạ quy trình (Process mapping)

- Trình bày mô hình kinh doanh để thông nhất

* Mô phỏng 2 – Chạy thử/Thực hiện (Piloting / Realization)
Mục tiêu: Kiểm nghiệm mô hình kinh doanh trên mẫu dữ liệu thực/kịch bản

Các việc chính:

- Lập trình / kế hoạch chuyển đổi số liệu

- Kiểm thử các mô hình kinh doanh

- Tinh chỉnh các qui trình kinh doanh

* Mô phỏng 3 - Chuyển dịch (Migration)
Mục tiêu: Chuẩn bị chạy “thực”

Các việc chính:

o Đào tạo người sử dụng cuối

o Cài đặt hệ thống ‘Thực’

o Chuyển đổi dữ liệu

o Cắt hệ thống cũ và chạy hệ thống mới

mình cũng chưa làm Baan mà chắc cũng k còn cơ hội nữa rồi, vì có dịp vọc thử thấy hay thì giới thiệu với anh em